Description
L’automatisation est une technique qui permet de supprimer ou d’assouplir certains processus d’entreprises répétitifs à faibles valeurs ajoutés telles que la saisie de données, la compilation de rapports ou le suivi des stocks. L’automatisation peut être utilisée dans tous les types d’entreprises et peut également être utilisée pour des tâches plus complexes, comme la planification des ressources ou la gestion des campagnes marketing.
Avantages
L’automatisation permet une meilleure maîtrise des opérations et gestion du temps.
Outre le temps précieux gagné sur votre journée de travail, l’automatisation vous « libère » de contraintes et vous permet de vous consacrer davantage à la stratégie de croissance de votre entreprise.
Enfin, l’automatisation permet de réduire les charges d’exploitation grâce à la diminution de l’utilisation des supports papiers et par la même, de tous les outils y relatifs.
Exemple
Vous avez l’habitude de gérer vos ventes sur un fichier Excel et de suivre les réalisations des ventes. Cependant, vous êtes contraints d’actualiser votre fichier Excel régulièrement, de modifier des formules lorsqu’un élément change (prix, nouveau produit, nouveau commercial, …), partager le fichier entre les membres de l’équipe etc. Cela, en plus d’augmenter les risques d’erreurs, nécessite une connaissance pointue d’Excel et des interconnexions réseaux au sein de l’entreprise. Avec l’automatisation, utiliser un ERP donne la possibilité, sans compétences techniques particulières, de créer sa force de vente, de suivre le processus de vente de la prospection à la fidélisation, de générer automatiquement des pro-formas et des factures, de les partager par e-mails, de programmer des RDV et de partager des notes internes sur les différents projets commerciaux en cours.
Notre accompagnement
Pour ce faire, nous commencerons par identifier les tâches à automatiser à l’aide d’une classification à base de caractéristiques de tâches qui peuvent être :
- répétitives
- à faible valeur ajoutée
- à faible valorisation et personnel
- etc.
Ensuite, nous déterminerons la fréquence d’automatisation, les procédures et les habilitations.
Enfin, nous choisirons les outils adaptés à l’automatisation de vos tâches en fonction de vos priorités et de vos objectifs de gains financiers et de réduction du temps de traitement des opérations.
Contactez-nous pour qu’ensemble, nous menions à bien votre projet de transformation digitale.