Gestion Electronique des Documents (GED)

Amélioration de votre rendement grâce a la digitalisation

De quoi s'agit-il ?

La Gestion Electronique des Documents est un procédé informatique destiné à gérer tous les documents au sein d’une entreprise. Tout le processus de vie du document est pris en compte dans cette gestion électronique, de la conception à l’archivage en passant par la diffusion. Elle est aujourd’hui une composante fondamentale dans la transformation numérique des entreprises et comporte de très nombreux avantages.


Les étapes de la GED

  1. Création :
    • le document papier est scanné;
    • le document est directement édité en machine
  2. Gestion :
    • Classement par l'utilisateur;
    • Définition des droits d'accès.
  3. Diffusion :
    • Partage entre utilisateurs;
    • Envoi du document ou notification par e-mail.
  4. Stockage :
    • Accès aux documents sécurisés;
    • Les documents sont dans le cloud (serveur).

Avantages de la GED

Les avantages de la gestion électronique des documents sont très nombreux. En effet, le volume de documents traités en entreprise est considérable. Une gestion électronique permet donc de faire des économies, que ce soit en terme de temps mais aussi d’argent. Si aujourd’hui de nombreuses entreprises ont déjà basculé vers une dématérialisation partielle de leurs documents, la mise en place d’une gestion électronique des documents permet d’organiser et surtout d’automatiser entièrement la gestion des documents. Ce système permet donc également un gain de temps significatif, La réduction des coûts de traitement et enfin , la centralisation et le suivi des données sont grandement facilités.