Travail collaboratif – DigiSpace

De quoi s'agit-il ?

Le travail collaboratif, beaucoup d’entreprise en parlent, certaines cultivent même l’esprit de coopération et le travail en mode projet ; mais pratiquent-elles pour autant un réel travail collaboratif ?
« Le travail collaboratif s’appuie sur l’intelligence collective, c’est-à-dire sur l’échange entre différents collaborateurs, ainsi que sur la mutualisation de leurs compétences et de leurs connaissances, pour réaliser un objectif commun. »
L’efficacité de ce nouveau mode opératoire relève en grande partie de la transformation digitale des entreprises et de l’utilisation de logiciels spécifiques.

Avantages
De plus en plus d’entreprises comprennent que plusieurs cerveaux valant mieux qu’un, il est dans leur intérêt de favoriser l’intelligence collective plutôt que l’individualisme et la compétition.

Gain de temps : les outils collaboratifs permettent de réduire le temps de traitement du fait de la centralisation et du partage fluide.

Réactivité et résolution des problèmes : grâce à la mutualisation des savoirs et des compétences, la flexibilité et l’agilité, ainsi que l’implication des équipes.

Bien-être au travail : se sentir valorisé et impliqué permet de créer un sentiment d’appartenance. La confiance et l’épanouissement ainsi générés favorisent la rétention des talents, leur motivation et leur productivité.

Exemple

Vous devez tenir une réunion sur un projet avec vos équipes développement, marketing et vente. Seulement, vous n’êtes pas au bureau et vous n’avez pas encore vu la dernière version du projet.
Avec les outils de partage de documents, vous pouvez recevoir le document à distance et apportez des mises à jour qui sont vues en temps réel par vos collaborateurs. La réunion peut se tenir depuis votre domicile, d’autres bureaux ou même de l’arrière de votre véhicule, grâce aux outils de communication instantanée. Vous avez également des plateformes collaboratives qui vous permettent de gérer tout-en-un l’ensemble de vos projets avec vos différentes équipes.